در دنيای مدرن، با افزايش و تنوع كالاها از يك طرف و افزايش تقاضا (مصرف) از سوي ديگر، امور مربوط به نگهداري و تحويل كالاها به مراتب دشوارتر و پيچيده تر از گذشته شده است و انجام اين امور با سرعت و دقت لازم، بدون استفاده از تجهيزات (نظير PDA = Portable Device Assitant)  و سيستمهای تخصصي انبارداری (WMS : Warehouse Management System) امكان پذير نميباشد.

سيستم WMS، امكان كنترل و مديريت اقلام انبار از بدو ورود كالا تا هنگام خروج كالا از انبار فراهم می آيد به گونه ای كه در هنگام ورود كالا به انبار، محل يا محلهاي مناسب براي استقرار بر اساس سياستهاي از پيش تعيين شده (پيشنهاد يا دستور استقرار كالا) توسط سيستم صادر ميگردد و در هنگام خروج كالا نيز بر اساس سياستهاي از پيش تعريف شده، پيشنهاد يا دستور برداشت لازم از محل يا محلهاي استقرار بر اساس موجودي توسط سيستم انجام شده و به اپراتورها اعلام ميشود.

دستورهاي استقرار و دستورهاي برداشت اقلام از محلهاي استقرار بر روي دستگاههاي PDA يا Hand Held بارگذاري شده و اپراتورهاي انبار پس از انجام كار، با استفاده از باركد يا تگهاي شناسايي رديابي اطلاعات عمليات واقعي استقرار يا برداشت را در سيستم ثبت نمايند