بهره برداري از سيستم‌هاي پيشرفته صنعتي، نيازمند جمع آوري و مستند سازي كليه اطلاعات و مشخصات فني محصولات توليدي شامل BOM يا فهرست مواد، فرآيندهاي دستي و مكانيزه توليدي، زمان سنجي، شناسايي ماشين آلات، تجهيزات ، ابزارها و قالب‌هاي مورد نياز در مراحل مختلف فرآيند توليد، نقشه‌هاي ساخت و بهره گيري از مدل‌هاي MRP جهت تعريف ساختار سلسله مراتبي محصولات از ماده اوليه تا محصول نهايي به تفصيل كليه مواد و قطعات در جريان ساخت مي‌باشد.

اين اطلاعات معمولاً بصورت پراكنده، نزد افراد مختلف و در فرمت‌هاي گوناگون (فايل‌هاي Excel، نقشه‌هاي اتوكد، نقشه‌هاي چاپي يا دستي ساخت و مونتاژ قطعات و …) و در بسياري اوقات به صورت بهنگام نشده (Out of Date) و يا حتي بصورت عرفي و غير مكتوب در بدنه سازمان جاري مي‌باشد.

تجارب مختلف مديران شرکت‌هايي که براي دستيابي به اين مهم، برنامه‌ريزي و اهتمام نموده‌اند گوياي اين امر است که بدون وجود يك سيستم منسجم و كارآمد، امكان جمع آوري، نگهداري و بروز آوري اطلاعات مزبور امري بسيار دشوار، وقت گير و پرهزينه بوده و عملاً فاقد كارآيي لازم مي‌باشد.

با توجه به موارد فوق، در طراحي ماژول مهندسي محصول، تلاش فراوان گرديده است كه كليه اطلاعات فوق بصورت منسجم و يكپارچه و در عين حال به سهولت در سيستم قابل تعريف بوده و براي اين كار، امكانات منحصر به فردي در اختيار كاربر قرار داده شده و سيستم بصورت هوشمندانه از بروز هر گونه خطا در ثبت اطلاعات جلوگيري مي‌نمايد.