يكي از مشكلاتي كه در اكثر شركت‌هاي توليدي و صنعتي مشاهده مي‌شود، عدم وجود رويه يكنواخت و منسجم در نام‌گذاري و شناسايي كالاها و همچنين قاعده مناسب و كارآمد براي چگونگي كدگذاري كالاها مي‌باشد. هر چقدر كالاها داراي تنوع، مشخصات فني و پارامترهاي فني بيشتري باشند، طبيعتاً اين معضل بسيار پيچيده تر خواهد بود و افراد بيشتري در واحدهاي مختلف از جمله انبار، تداركات، مهندسي، نگهداري و تعميرات و … با آن مواجه خواهند شد.
اين مشكل، به دلايل مختلف و در گذر زمان به وجود مي‌آيد و برخي تأثيرات آن عبارت است از:

• به دليل عدم وجود روش مدون، كالاها در گذر زمان توسط افراد مختلف با سطوح آگاهي و ميزان دانش فني متفاوت، شناخت و يا سلايق و به روش‌هاي مختلف نام‌گذاري و كدگذاري مي‌شوند.
• بعضاً حتي با وجود دستورالعمل‌ها يا روش‌هاي مدون، اين روش‌ها، هميشه و توسط همه افراد رعايت نمي‌گردد.
• ابزار نرم افزاري مناسب براي نام‌گذاري اقلام بسيار متنوع در انبارها (از جمله انواع مواد اوليه (برقي، الكترونكي، مكانيكي، شيميايي و …) ، كالاهاي مصرفي، ابزار، قطعات يدكي، محصولات و غيره) وجود نداشته و بالطبع بدون ابزار نرم افزاري مناسب، امكان كنترل و مراقبت از انجام اين امر بر اساس الگوهاي از پيش تعريف شده نيز به صورت دستي و غير سيستماتيك وجود ندارد.

مزاياي كليدي

• يكپارچگي، انسجام و برقراري روش يكنواخت در نحوه نامگذاري كالاها و اقلام فني
• جلوگيري از تكرار كالاهاي يكسان با نامهاي متفاوت
• جلوگيري از ايجاد كالاهاي متفاوت با نامهاي يكسان
• سهولت در شناسايي كالاهاي جديد و تخصيص اتوماتيك كد شناسايي به كالاها
• يكپارچگي با سيستم انبار

امكانات و ويژگي‌هاي عمومي

• معرفي و شناسايي انواع مشخصه هاي وصفي كالاها
• تعيين روش نامگذاري كالاها (الگوهاي وصف)
• تكميل مشخصه هاي وصفي كليه كالاها بر اساس روش نامگذاري
• توليد اتوماتيك نام كالا
• ايجاد ساختار طبقه بندي اقلام
• تخصيص كالاها به طبقات مختلف ساختار طبقه بندي شده
• توليد اتوماتيك كد كالاها
• امكان جايگزيني كد و نام قبلي كالاها بر اساس روش جديد شناسايي و طبقه بندي

گزارش‌ها

• گزارش كالاها بر اساس ساختار طبقه بندي
• گزارش كالاها بر اساس روش نام گذاري
• كالاهاي نامگذاري نشده
• كالاهاي طبقه بندي نشده