background

دبیرخانه و اتوماسیون اداری (Office Automation)

دبیرخانه و اتوماسیون اداری (Office Automation)

اين سيستم امكان ثبت اطلاعات و گردش مكاتبات اداري شامل نامه هاي وارده، صادره و داخلي در شركت و همچنين ثبت اطلاعات و كنترل و پيگيري مفاد صورتجلسات را فراهم مي آورد

 

مزاياي كليدي

  • افزايش سرعت گردش اطلاعات ميان واحدها و اركان سازمان
  • ابزاري جهت كنترل عملكرد كاركنان در خصوص چگونگي پاسخ دهي به مكاتبات و امور ارجاع شده به آنان
  • اطلاع از آخرين وضعيت نامه هاي پاسخ داده نشده
  • امكان پيگيري به موقع امور قبل از پايان مهلت هاي مقرر شده
  • كنترل اتوماتيك سطح دسترسي كاركنان به پرونده ها و مكاتبات
  • امكان مشاهده و كنترل گردش مكاتبات بر اساس سلسله مراتب سازمان
  • امكان تعيين پستهاي متعدد براي هر شخص و ثبت تغييرات پستها در سازمان
  • كنترل سطوح دسترسي بر اساس پست يا پستهاي هر شخص و هوشمند با تغييرات پستهاي كاركنان در سازمان
  • انتقال اتوماتيك اطلاعات موجود در كارتابل يك فرد به فرد جايگزين

 

 

امكانات و ويژگي‌هاي عمومي

  • شناسايي واحدهاي سازماني موجود در شركت
  • معرفي پستهاي سازماني در شركت و تعيين سلسله مراتب پستها در سازمان
  • تعيين متصديان پستهاي سازماني
  • شناسايي و طبقه بندي پرونده هاي موجود در سازمان و تعيين سطح دسترسي افراد به پرونده ها
  • نامه هاي وارده
    • ثبت اطلاعات نامه هاي وارده به سازمان (مشخصات نامه ها، رونوشتها، اسناد و مدارك پيوست، نامه هاي مرتبط، … )
    • ثبت كليه ارجاعات و گردش مكاتبات و نامه هاي وارده ميان كاركنان سازمان
    • امكان مشاهده، پاسخ‌دهي، ارجاع مجدد، بايگاني نامه ها و مكاتبات از طريق كارتابل
    • امكان پيگيري ارجاعات بر اساس نوع اقدام مورد انتظار و نوع اقدام انجام شده
  • نامه هاي صادره
    • امكان ثبت نامه هاي صادره به خارج از سازمان (مشخصات نامه ها، رونوشتها، اسناد و مدارك پيوست، نامه هاي مرتبط، … )
    • ثبت و نگهداري اطلاعات پيگيريهاي انجام شده در خصوص نامه هاي ارسالي
    • ثبت آخرين وضعيت نامه هاي ارسال شده به خارج از سازمان
  • نامه هاي درون سازماني
    • امكان ثبت نامه هاي داخلي در سازمان
    • ثبت كليه ارجاعات و گردش مكاتبات و نامه هاي داخلي ميان كاركنان سازمان
    • امكان مشاهده، پاسخ‌دهي، ارجاع مجدد، بايگاني نامه ها و مكاتبات از طريق كارتابل
    • امكان پيگيري ارجاعات بر اساس نوع اقدام مورد انتظار و نوع اقدام انجام شده
  • صورتجلسات
    • امكان ثبت كليه صورتجلسات واحدهاي مختلف در سازمان و طبقه بندي آنها
    • كنترل سطح دسترسي به صورتجلسات
    • امكان پيگيري تصميمات و ثبت نتايج مفاد صورتجلسات
  • تابلوي اعلانات
    • امكان ايجاد تابلوي اعلانات عمومي در شركت و ثبت اطلاعات مختلف در آن جهت اطلاع عموم كاركنان

گزارش‌ها

  • آخرين وضعيت نامه هاي در جريان در سازمان
  • مكاتبات پاسخ داده نشده وارده به سازمان
  • مكاتبات پاسخ داده نشده صادره از سوي سازمان
  • پيگيري مكاتبات بر اساس واحد سازماني، پستهاي سازمان
  • گزارش پيگيري تصميمات و نتايج صورتجلسه ها بر اساس مسئولين مرتبط و موعد انجام
  • امور اقدام نشده هر شخص
  • گزارش آماري از تعداد امور پاسخ داده شده بر اساس فرد، واحد سازماني، … در دوره هاي مختلف

 

 

logo
آشنايي با شركت

شركت توسعه سامانه يكپارچه ناهيد، با هدف ارائه خدمات مديريت و نرم‌افزارهاي تخصصي به شركت‌ها و سازمان‌هاي توليدي و صنعتي توسط جمعي از مديران صنعتي و صاحبنظران مهندسي نرم‌افزار تاسيس شده است. محصولات و خدمات اين شركت حاصل نزديك به سه دهه فعاليت و تحقيق مستمر و پيگير جهت بهبود سيستم‌ها و روش‌هاي جاري در شركت‌هاي مختلف كشور بوده و مي‌تواند به عنوان يكي از ابزارهاي مؤثر برنامه‌ريزي، هدايت و كنترل، مديران ارشد سازمان‌ها را ياري رسانده و در افزايش سرعت و دقت در فرآيند تصميم‌گيري و نيز ارتقاء توان مديريتي در حوزه‌هاي مختلف صنايع مورد استفاده قرار گيرد.
محصولات نرم افزاري شركت به تدريج و در طي20 سال گذشته طراحي و پياده‌سازي شده و ضمن رعايت اصول و استانداردهاي معتبر و رايج بين‌المللي خصوصاً در حوزه سيستم‌هاي برنامه‌ريزي، در قالب اجراي چندين پروژه موفق در شركت‌هاي معتبر و مطرح كشور، به انجام رسيده و يا در حال اجرا مي‌باشد.
اين شركت اميدوار است بتواند با بهره‌گيري از اين تجارب و با كمك، همفكري و راهنمايي مديران با تجربه و گرامي كشور گام‌هاي بلند و مفيدي را در جهت بهبود كيفي و كمي محصولات نرم افزاري صنعتي بردارد.

 

آدرس شرکت

تهران؛ ميدان ونك؛ خيابان ملاصدرا، خيابان پرديس؛ پلاك 7؛ واحد 5

اطلاعات تماس

تلفن: 021-84063155

09329226093

ایمیل: info@nahidsolutions.com